济南管理科学研究院科研课题申报系统
当前不在申报期内，系统暂未开启
济南管理科学研究院课题申报管理规程
一、总则
（一）制定目的
为规范本院各类课题的申报、评审、立项、管理全流程，保障科研工作严谨合规、高效有序开展，强化课题研究质量管控，提升科研成果学术价值与实践转化效能，结合本院科研机构属性、智库定位与业务发展实际，制定本规程。
（二）适用范围
本规程适用于本院承接及立项的全部课题，核心包括四大类：
1. 纵向委托课题：各级政府、上级主管部门、行业主管单位下达的政策性、专项性研究课题；
2. 院内自主立项课题：本院年度规划内的管理科学基础研究、区域发展、产业经济等方向自主立项课题，含青年科研专项课题；
3. 横向合作课题：企事业单位、行业协会、社会组织等委托的定制化研究与咨询类课题；
4. 联合申报课题：本院与高校、科研院所、其他机构联合申报的各级各类科研课题。
（三）课题分级标准
二、课题申报全流程规范
第一阶段：申报筹备
1. 需求征集与选题规划
固定申报周期为每年2次（上半年3月、下半年9月启动），年度自主立项课题提前2个月启动筹备；纵向课题按上级主管部门通知时限同步启动。由学术创新委员会牵头，征集各级政府部门、合作单位、院内各研究中心的课题需求，紧扣国家战略、省市发展重点、强省会建设目标、本院核心研究方向，拟定课题选题指南，明确禁止选题范围与负面清单。
2. 申报文件编制
编制《课题申报通知》及配套附件，核心明确申报范围、选题方向、申报主体资格、材料规范、申报时限、评审标准、经费管理规则、成果考核要求、知识产权归属等核心内容；统一制定《课题申报书》《研究大纲模板》《经费预算表》等标准化文件；重大课题需单独明确核心考核指标与验收标准。
3. 审批与公开发布
选题指南与申报通知经院学术创新委员会审议、院领导班子办公会审批后，通过本院官网、官方公众号、行业合作平台、政企合作渠道公开发布；纵向课题按上级要求同步转发申报通知，做好院内申报动员与指导工作。
4. 简易流程适用
政府应急专项课题、紧急委托横向课题，可启动简易申报流程，由科研管理部直接对接需求、拟定申报方案，报院主要领导审批后，直接进入立项环节，后续补齐相关流程手续。
第二阶段：申报受理与材料提交
1. 申报资格前置告知
申报主体需满足核心条件：院内申报人需具备对应研究方向的科研能力与相关研究基础，课题负责人须全程主导研究工作，不得挂名；联合申报课题需提供合作单位盖章的合作协议，明确权责划分、成果归属、经费分配；横向课题需额外提供委托单位盖章的需求确认函。
2. 申报材料规范提交
申报人/申报团队须在申报截止时间前，提交全套规范材料，核心包括：《课题申报书》、详细研究大纲、前期相关研究成果证明、申报人及团队资质证明、联合申报合作协议、经费预算明细表，横向课题补充委托需求函、涉密课题补充保密承诺函。
3. 材料登记与台账管理
学术创新委员会对提交的申报材料进行统一接收、编号、登记，建立《课题申报台账》，明确申报人、课题名称、申报类型、提交时间、材料完整性等信息，实行“一物一号、全程可追溯”管理，逾期提交的申报材料原则上不予受理，特殊情况需经院学术委员会审批。
第三阶段：形式审查与合规初筛
1. 形式审查核心要点
对申报材料进行全维度合规初筛，审查内容包括：申报材料是否完整、规范，符合申报通知要求；申报人/团队是否符合申报资格条件；选题是否在申报指南划定范围内，无禁止性内容；研究周期、经费预算是否符合本院管理规定；联合申报材料是否合规、权责清晰；是否存在重复申报、学术不端、知识产权纠纷等问题。
2. 初筛结果处理
审查合格的申报项目，直接进入专家评审环节；审查不合格的，由学术创新委员会一次性告知补正要求与补正时限，申报人需在限期内完成补正，逾期未补正或补正后仍不符合要求的，不予进入后续评审环节，并书面告知申报人原因。
3. 审查结果公示
形式审查结果在院内进行3个工作日公示，接受异议反馈。公示期内收到异议的，由学术创新委员会在5个工作日内完成核查，异议属实的，调整审查结果；异议不成立的，维持原结果。
第四阶段：专家评审与立项论证
1. 评审专家组组建
按照课题等级与类型，组建专项评审专家组，实行回避制度（与申报人/课题有利益关联、亲属关系的专家须主动回避）。重大课题专家组人数不少于7人，重点课题不少于5人，一般课题与青年专项不少于3人；专家组由院内学术委员会委员、国内高校/科研院所对口领域专家、政府相关部门业务负责人、行业资深实战专家组成，涉密课题采用院内封闭评审模式。
2. 分级评审方式
采用“匿名初评+会议评审”双环节评审模式：
1. 匿名初评：对申报材料进行隐名处理，专家组围绕选题价值、研究方案可行性进行量化打分，按分数排名淘汰不符合立项标准的申报项目，确定进入会议评审的名单；
2. 会议评审：申报团队进行现场答辩（10分钟成果汇报+5分钟专家质询），重大课题可延长答辩时长，专家组围绕核心评审维度进行现场打分与合议。
3. 量化评审标准（总分100分）
5. 立项论证与意见出具
专家组根据综合打分情况，形成书面评审意见，明确提出拟立项课题名单、课题等级、研究方案修改建议；重大课题需单独开展立项可行性论证，形成专项论证报告，明确课题实施的风险点与保障措施。
第五阶段：立项审批与结果公示
1. 层级审批流程
拟立项名单、专家组评审意见，经学术创新委员会审议通过后，报院领导班子办公会终审；纵向联合申报课题按上级主管部门要求同步履行报批手续，横向课题同步向委托单位报备评审结果。
2. 立项结果公示
终审通过的立项课题名单，在本院官方平台进行不少于5个工作日的公示，公示内容包括：课题名称、课题负责人及团队、课题等级、研究周期、资助/委托经费额度、成果要求。
3. 异议处置与最终确认
公示期内收到异议的，由学术创新委员会在10个工作日内完成全面核查，出具核查结论。异议属实且不符合立项要求的，取消该课题立项资格；异议不成立的，维持原立项结果。公示无异议后，由学术创新委员会向课题负责人/团队正式下达《课题立项通知书》。
第六阶段：过程管理与中期检查
1. 日常进度跟踪
负责人严格按照任务书约定的进度节点开展研究工作，每季度向学术创新委员会提交《课题研究进展报告》，学术创新委员会建立课题进度台账，全程跟踪研究进展情况，及时协调解决课题实施中的问题。
2. 中期检查评审
课题研究周期过半时，由学术创新委员会组织开展中期检查。课题团队须提交中期研究报告、阶段性成果、后续研究计划，专家组围绕研究进度、成果质量、方案执行情况进行评审，出具《中期检查意见书》。
3. 动态调整与处置
中期检查合格的，按计划继续推进研究；进展滞后、成果未达预期的，下达整改通知书，限期1个月内完成整改；课题研究内容、核心团队、研究周期需重大调整的，须提交书面申请，经学术创新委员会审批后方可执行；无法继续完成研究的，按规定办理课题终止/撤项手续，并纳入院内科研信用管理。
第七阶段：结项验收与成果归档
1. 结项申请提交
课题研究周期结束前15个工作日，课题团队向学术创新委员会提交结项申请，同步交付全套结项材料，包括：最终研究成果、完整研究报告、成果转化应用证明、课题研究全过程资料、知识产权归属说明等。
2. 验收评审与结果认定
学术创新委员会组建验收专家组，严格按照《课题研究任务书》约定的考核指标，开展结项验收评审。重大课题采用现场答辩+成果鉴定模式，一般课题可采用函审模式。验收结果分为“合格”与“不合格”：验收合格的，出具《课题结项证书》；验收不合格的，下达整改通知，限期1个月内整改后申请二次验收，二次验收仍不合格的，不予结项，按相关规定追责，并纳入科研信用黑名单。
3. 成果归档与转化推广
结项课题的全套资料由学术创新委员会统一归档、永久保存；优质研究成果纳入本院科研成果库，推动向政府决策参考文件、行业标准、公开出版物、落地咨询项目等方向转化，同步做好成果推广与知识产权保护工作。
三、附则
1. 本规程中未尽事宜，按照国家科研管理相关规定、上级主管部门要求及本院其他管理制度执行。
2. 课题申报、研究全过程中，出现学术不端、抄袭伪造、泄密等行为的，一经查实，立即取消申报/立项资格，追回全部经费，依规追究相关人员责任。
3. 本规程由济南管理科学研究院学术创新委员会负责解释，自发布之日起正式施行。
2025年4月6日
济南管理科学研究院学术创新委员会